Lean Strategie

Crearea și implementarea viziunii

Viziunea companiei este idealul spre care compania tinde mereu şi în jurul căruia organizația își modelează sau își remodelează cultura. Viziunea furnizează membrilor organizației acel ceva care rămâne după îndepărtarea credinţelor şi normelor.
 
Transformarea Lean necesită o viziune care va fi împărtășită de întreaga comunitate a angajaților, care poate fi convertită în obiective concrete și măsurabile şi are legătură cu toate activităţile de îmbunătăţire din întreaga organizaţie.
 
EXEGENS® a creat un proces structurat de dezvoltare şi implementare a unei viziuni orientate către client. Proiectat pentru echipele executive, procesul poartă participanții printr-o serie de exerciţii pentru a evalua competitivitatea organizaţiei şi planurile de viitor.
 

Planificarea strategică

Definirea unei strategii Lean înseamnă analizarea şi înţelegerea zonelor fundamentale de îmbunătățire care vor permite companiei dumneavoastră să-şi atingă obiectivele.
• Cum produce bani organizaţia dumneavoastră?
• Cum cheltuiește banii organizația dumneavoastră?
• Unde sunt profiturile, veniturile şi marjele aferente?
• Unde se concentrează îmbunătăţirea?
 
Pentru a avea succes, trebuie să definiți priorităţile strategice ale organizaţiei la care vor fi conectate toate activităţile de îmbunătățire de zi cu zi.
 
Acest lucru necesită:
• definirea stării curente a organizației;
• definirea şi prioritizarea obiectivelor strategice;
• traducerea obiectivelor strategice ale organizației în iniţiative şi proiecte de îmbunătățire tactică;
• definirea măsurătorilor corespunzătoare;
• stabilirea procesului de implementare;
• identificarea impactului economic şi financiar.
 
Utilizând sistemul Lean Management  cu eficacitate dovedită, EXEGENS® vă poate ajuta:
• să efectuați diagnosticul iniţial;
• să vă definiţi strategia dumneavoastră Lean;
• să stabiliți şi să implementați un proces de implementare;
• să definiți obiectivul şi politicile sistemului dumneavoastră managerial;
• să identificați structura organizatorică necesară pentru a sprijini strategia dumneavoastră.
 
Viziunea noastră despre viitor este un proiect complex în care structurile de management şi de afaceri sunt optimizate, inclusiv structura de afaceri, structura organizațională şi operaţională, precum şi structura de resurse umane. Noi facem reforme fundamentale în structura de afaceri existentă şi sprijinim dezvoltarea afacerii şi angajarea în noi domenii de afaceri, astfel încât compania să fie în continuă expansiune.
 

Implementarea politicilor

Scopul fundamental al politicii de implementare (management strategic) într-o companie Lean este de a concentra eforturile de îmbunătăţire ale companiei pe un număr foarte mic de iniţiative bine definite şi de a alinia şi mobiliza unităţi strategice de afaceri,  infrastructură, situri, departamente precum şi întregul personal de suport în procesul de transformare. Consultanții EXEGENS® vor lucra împreună cu echipa dumneavoastră de tranziţie spre Lean pentru a defini şi a implementa un set puternic orientat de obiective de îmbunătăţire şi iniţiativele care vor îngloba priorităţile dumneavoastră strategice în activitatea zilnică la fiecare nivel în organizația dumneavoastră.
 

Diagnoza organizațională

Diagnoza organizațională este o metodă puternică de a înţelege stadiul actual al unei companii şi de a identifica lacunele importante în capacităţile sale de bază. Folosind tabele de referinţă şi întrebări de diagnosticare referitoare la strategia organizațională, structură şi punctele tari, Diagnoza organizațională oferă un cadru care permite unei companii să analizeze poziţia sa strategică, să definească procesul concret al inițiativelor de îmbunătăţire şi să identifice metodologiile necesare pentru a îmbunătăţi capabilităţile de care va avea nevoie pentru a concura în viitor.
 
Utilizând punctajul de diagnoză, EXEGENS® va facilita echipei dumneavoastră de top management obținerea unei diagnoze de companie pentru zonele vitale în transformarea companiei dumneavoastră:
• Strategia se referă la intenţia strategică - de fel de companie doriți să fiți;
• Structura se referă la modul în care sunt aranjate relaţiile externe și interne de afaceri;
• Punctele tari se referă la capacităţile organizatorice.
 

Evaluarea

Dacă lipsește o înţelegere clară a stadiului actual, este imposibil de a pune la punct și de a implementa un plan de îmbunătăţire. Consultanţii EXEGENS®, în colaborare cu personalul de la toate nivelurile, poate să efectueze o evaluare obiectivă a productivității operaţionale care să ofere o înţelegere clară a stadiului actual, împreună cu posibilităţile de îmbunătăţire recomandate, analiza de îmbunătăţire cost/beneficiu, un plan de acţiune, precum şi orizontul de timp pentru a executa planul.
 
Procesul de evaluare EXEGENS® este o abordare de sus în jos, începând cu obiectivele şi perspectivele top managementului cu privire la strategiile legate de starea actuală și viitoare, şi terminând în situl de producție cu observarea primară a proceselor. Pe parcursul evaluării, ineficienţele, impedimentele, inconsecvenţele şi toate formele de pierderi sunt căutate şi apoi se adaptează cele mai bune tehnici/instrumente specifice care pot remedia situaţia.
 
Într-o evaluare tipică, EXEGENS® studiază toate zonele sau doar zonele vizate din companie cu ajutorul tehnicilor de analiză a datelor colectate. În timpul perioadei de evaluare de 3-5 zile sunt desfășurate interviurile cu personalul şi o varietate de date sunt colectate şi analizate. Rezultatul analizei datelor este prezentat managerilor selectați şi pune în evidenţă:
• Detalii cu privire la pierderi (clasificate în funcţie de metodă, de performanţă sau pierderi de utilizare);
• Lista de alte probleme;
• Estimarea potențialului de îmbunătăţire;
• Idei specifice de îmbunătăţire;
• Sugerarea unui plan de punere în aplicare şi programul aferent.
 
Pe baza rezultatului dorit, EXEGENS® poate ajusta evaluarea pentru a fi la fel de succintă sau în detaliu cum aveţi nevoie.
 
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre cum putem ajuta organizația dumneavoastră cu serviciile noastre de consultanță și traininguri publice/in house.